大多数计划进入日本的企业,一开始就把重点放错了地方。
他们研究消费者画像,设计日语包装,翻译官网。
但如果连银行账户都开不了,这些全都白搭。
在我们的跨境交付实务中——从食品农业到工业品和消费品——我们整理出10个每家企业都必须完成的步骤。漏掉任何一个,整个进程都会卡住。
第1步:验证市场需求
在投入资源之前,先确认日本市场确实需要你的产品。
日本电商市场规模约2,865亿美元,全球第三大。主要平台——Amazon Japan(约20%市场份额)、乐天(约28%)、Yahoo! Shopping(约18%)——覆盖了大多数消费品类。
快速验证方法:在 Amazon Japan 和乐天上搜索你的产品品类。如果有竞品且有评价,说明需求已验证。如果品类为空,需谨慎推进。
第2步:选择进入方式
每种进入方式在成本、速度和控制力上都有不同。
通过日本进口商直接出口最快、成本最低,但控制力最弱;找当地经销商控制力适中;设立日本子公司(株式会社或合同会社)拥有完全控制权;合资企业适合复杂或受监管行业。我们在项目中按以下区间排期——这是我方的计划假设,不是法定期限:直接出口 1-2 个月,经销商 2-4 个月,设立子公司 3-6 个月,合资企业 6-12 个月。
株式会社与合同会社都没有最低资本金要求。日本《会社法》(平成十七年法律第八十六号)未设下限:第27条第4款只要求章程记载「设立时出资财产的价额或其最低额」,第445条第1款把资本金定义为「成为股东者向该株式会社实际缴纳或给付的财产额」。e-Gov 法令検索公布的现行全文中没有任何设定资本金下限的条文。市场进入指南里常见的 500 万日元,是在留资格的门槛而非公司登记的要求,而且已不是现行数字——见第3步。
一个经过验证的模式:先通过B2B分销测试市场,建立关系和合规基础后再拓展B2C。
第3步:签证规划
如果团队中有人需要常驻日本,签证规划必须提前启动。
在留资格「経営・管理」的许可标准已于令和7年(2025年)10月16日收紧。现行上陆基准省令要求同时满足:在日本存在经营该事业的事业所;投入该事业的财产总额(含资本金额与出资总额)在3,000 万日元以上;除经营管理者本人外,另有 1 名以上居住在日本的常勤职员从事该事业;申请人持有相关领域的博士、硕士或专业学位,或具备 3 年以上经营管理经验;申请人或常勤职员之一具备相当程度的日语能力(日语教育参照框架 B2 相当以上)。来源:e-Gov・上陆基准省令、出入国在留管理厅改正说明。
过渡措施自施行日起 3 年,至令和10年(2028年)10月16日。对改正前已持有「経営・管理」在留资格的人,出入国在留管理厅表示不会仅因不符合新标准就否决在留期间更新,而是结合经营状况与达到新标准的预期作出许否判断(出入国在留管理厅)。
「技術・人文知識・国際業務」在同一部省令中,分为两支。自然科学/人文科学领域的业务,要求专攻相关科目的大学毕业、修完日本专修学校专门课程,或 10 年以上实务经验三者之一。需要外国文化背景的思维与感受性的业务(翻译、口译、语言教学、公关、宣传、海外交易业务、设计、商品开发等),要求 3 年以上实务经验;大学毕业者从事翻译、口译或语言教学的不受此限(e-Gov)。
在留资格认定证明书的标准处理期间,官方公布为 1 个月至 3 个月(出入国在留管理厅)。
第4步:银行开户——最容易被忽视的致命环节
这是大多数外国企业卡住的地方。
在日本开法人账户是一道审查,不是填表。依据《犯罪收益移转防止法》,金融机构为法人开户前必须确认四项:法人名称与总部所在地、交易目的、事业内容、实质控制人;事业内容通过章程、登记事项证明书等书面材料核实(日本金融厅,2013年9月3日)。
刚设立的公司几乎拿不出材料去应对「事业内容」这一关。在我们经手的项目中,第一个法人账户始终是整条链路上最慢的一步,最难的是没有交易记录、也没有日本居住董事的公司。这是我方的实务观察,不是银行公布的规定。
没有银行账户,就无法收取日本客户的付款。句号。
我们的建议:先从网络银行开始(如 PayPay 银行或 GMO Aozora 网络银行),让资金在大型银行的申请仍在进行时就能正常收付。这一步请预留 2-4 个月。
第5步:产品合规与标签
日本的合规要求属于全球最严格的行列。
所有消费品都需要日语标签,内容涵盖纤维成分、洗涤标志(JIS L 0001标准)、进口商名称和原产地,依据是《家庭用品品質表示法》。
食品和农产品面临额外要求:《食品卫生法》备案、日本农药残留正面清单制度(覆盖800+受管制物质)、植物防疫法检疫。首批货物请预留4-6周。
化学安全限值包括甲醛(成人产品≤75 ppm,儿童产品≤16 ppm),以及24种芳香胺的偶氮染料限制。
第6步:找到分销合作伙伴
日本的进口记录持有人(IOR)负责报关、合规责任和本地分销。
文化要素至关重要:日本商务关系需要耐心。预期需要3-6次会面才能达成承诺。「根回し」(事前协调)和「稟議」(审批流转)的概念意味着决策需要时间——但一旦做出,就会坚定执行。
第7步:本地化,不是翻译
翻译和本地化不是一回事。日本消费者能瞬间识别出「外国味」的信息。
包装尺寸很重要——日本的住宅更小,小包装更好卖。客户服务期望是全球最高的。考虑聘请日语文案而非依赖翻译。
第8步:税务登记
日本法人税率约23.2%,加上地方税后实际税率约30%。消费税标准税率10%,食品饮料8%。支付给外国实体的预扣税率为20.42%。
请在第一笔交易之前聘请日本税理士。
第9步:法律框架准备
所有在日本法律程序中使用的合同都必须有经认证的日语翻译。合同中应包含管辖语言条款。仲裁方面,建议考虑JCAA(东京)。
第10步:找到本地盟友
最成功的外国企业进入日本,都有一个共同点:一个理解来源市场和日本的桥梁伙伴。
这意味着在两国都有运营据点、母语级语言能力,以及直接应对监管、文化和物流挑战的经验。
常见问题
进入日本市场需要多长时间?
从初步规划到首笔收入,经销商模式预计6-12个月,设立子公司需12-18个月。
进入日本的最低投资是多少?
直接出口可以最低投入启动。株式会社与合同会社没有法定最低资本金,实际的下限由业务本身决定——办公、首批人员、运营资金;如果创始人需要取得「経営・管理」在留资格,还要满足该资格「投入事业的财产总额 3,000 万日元以上」的标准(见第2步、第3步)。
不会日语能在日本做生意吗?
不一定需要自己会——但团队中必须有人精通。商务谈判、合同和监管合规都需要母语级日语能力。
Terra Vista Co., Ltd.(Terra Vista株式会社),注册于日本,专注于市场进入策略、国际贸易和跨文化商务执行,业务覆盖中国、蒙古、尼泊尔、巴基斯坦和日本。
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