概览
企业参访、商务对接与专场研讨会
到海外拜访企业、见买家,或者在当地给客户办一场研讨会,行程、会面和现场都要有人安排好。这些环节由我们设计并统筹。
我们做过新能源(光伏)产业赴悉尼、赴华以及医疗产业的国际商务交流项目,也办过箱包品牌和医疗产业的专场研讨会。拉合尔和悉尼的两场 B2B 专场研讨会,是为一家中国知名新能源企业办的。
我们做什么
会前、现场与会后
会前在当地定好场地、议程、行程和会面;现场由自有团队主持和统筹,配口译;会后交付双语影像记录。
| 形式 | 会前准备 | 现场交付 | 会后 |
|---|---|---|---|
| 专场研讨会 | 场地、议程、讲者与后勤在当地定好 | 由自有团队主持并统筹现场 | 双语影像记录供会后使用 |
| 国际商务交流项目 | 会前安排行程、会面与企业参访 | 口译与现场协调 | 双语影像记录供会后使用 |
| 展会现场 | 与施工方确认展位要求与流程 | 展位搭建、现场统筹、B2B 商务对接 | 照片与视频记录 |
怎么做
服务内容
专场研讨会
在当地设计、组织并执行专场研讨会,包括场地、议程、讲者、后勤和主持,可用于培训、宣讲或产品介绍会。
国际商务交流项目
为企业设计到海外交流的行程并陪同出行,包括会面、企业参访、口译和现场协调。
现场活动统筹
发布会、会议、招待会等活动,从策划、供应商协调、流程到现场应变,由我们统筹。
B2B 商务对接
在当地物色并联络合适的洽谈对象,安排面对面会谈。
双语影像记录
为项目、研讨会和活动拍摄双语影像记录,会后可用于内部汇报和对外传播。
常见问题
买家常问的问题
你们能在哪些市场执行?
日本是我们总部所在、也最熟悉的市场。日本之外,我们通过合作网络在澳大利亚悉尼、巴基斯坦拉合尔和中国做过项目。其他市场请在咨询时告诉我们,我们会说明当地怎么做。
你们只是做规划,还是真的到现场执行?
规划和现场都做:组织并主持研讨会,为国际商务交流项目带队,统筹现场活动,并拍摄双语影像记录。
你们做过哪些项目?
做过的国际商务交流项目有新能源(光伏)产业赴悉尼、赴华和医疗产业三类,专场研讨会做过箱包品牌和医疗产业两类。案例按行业介绍,也可以为你所在的行业设计类似的项目。
我们如何开始?
先和我们聊一次,告诉我们目标、市场和想办的形式。
客户案例
新能源企业在拉合尔与悉尼的两场专场研讨会
背景
一家中国知名新能源企业开拓海外 B2B 市场,希望在参数和价格之外,让海外客户更了解品牌。它计划在巴基斯坦拉合尔和澳大利亚悉尼各办一场专场研讨会,当地没有自己的执行团队,也没有场地和主持资源。
我们做了什么
Terra Vista株式会社统筹两场研讨会的各个环节:项目管理与流程脚本、供应商协调与预案,签到、引导和控场的现场团队,场地选择与管理,餐饮茶歇(含素食与过敏登记),以及现场物料。主持由有企业会议经验的当地主持人担任。伴手礼围绕“光与五感”的主题定制,两地各有调整。现场照片和视频由自有团队拍摄并完成后期。
结果
两场研讨会已在两地办完,并留下完整的照片和视频记录,供客户后续使用。
展会
展会现场我们也做
展会现场的工作和研讨会相近,只是多了一个改不了的开展日期。我们提供展位搭建与现场统筹、场地与供应商协调、B2B 商务对接,以及照片和视频记录,日本和其他海外市场的展会都可以做。
一年参加哪几场、每一场的目标怎么定,见国际展会全周期方案 →