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国际商务交流与专场活动

Terra Vista株式会社是总部在日本的跨境战略咨询集团,团队以中、日、英三语工作,为企业出海提供从市场进入、营销到展会与国际商务交流的整套方案。

概览

企业参访、商务对接与专场研讨会

到海外拜访企业、见买家,或者在当地给客户办一场研讨会,行程、会面和现场都要有人安排好。这些环节由我们设计并统筹。

我们做过新能源(光伏)产业赴悉尼、赴华以及医疗产业的国际商务交流项目,也办过箱包品牌和医疗产业的专场研讨会。拉合尔和悉尼的两场 B2B 专场研讨会,是为一家中国知名新能源企业办的。

海外企业参访与商务对接

我们做什么

会前、现场与会后

会前在当地定好场地、议程、行程和会面;现场由自有团队主持和统筹,配口译;会后交付双语影像记录。

形式会前准备现场交付会后
专场研讨会场地、议程、讲者与后勤在当地定好由自有团队主持并统筹现场双语影像记录供会后使用
国际商务交流项目会前安排行程、会面与企业参访口译与现场协调双语影像记录供会后使用
展会现场与施工方确认展位要求与流程展位搭建、现场统筹、B2B 商务对接照片与视频记录

怎么做

服务内容

01

专场研讨会

在当地设计、组织并执行专场研讨会,包括场地、议程、讲者、后勤和主持,可用于培训、宣讲或产品介绍会。

02

国际商务交流项目

为企业设计到海外交流的行程并陪同出行,包括会面、企业参访、口译和现场协调。

03

现场活动统筹

发布会、会议、招待会等活动,从策划、供应商协调、流程到现场应变,由我们统筹。

04

B2B 商务对接

在当地物色并联络合适的洽谈对象,安排面对面会谈。

05

双语影像记录

为项目、研讨会和活动拍摄双语影像记录,会后可用于内部汇报和对外传播。

常见问题

买家常问的问题

你们能在哪些市场执行?

日本是我们总部所在、也最熟悉的市场。日本之外,我们通过合作网络在澳大利亚悉尼、巴基斯坦拉合尔和中国做过项目。其他市场请在咨询时告诉我们,我们会说明当地怎么做。

你们只是做规划,还是真的到现场执行?

规划和现场都做:组织并主持研讨会,为国际商务交流项目带队,统筹现场活动,并拍摄双语影像记录。

你们做过哪些项目?

做过的国际商务交流项目有新能源(光伏)产业赴悉尼、赴华和医疗产业三类,专场研讨会做过箱包品牌和医疗产业两类。案例按行业介绍,也可以为你所在的行业设计类似的项目。

我们如何开始?

先和我们聊一次,告诉我们目标、市场和想办的形式。

客户案例

新能源企业在拉合尔与悉尼的两场专场研讨会

背景

一家中国知名新能源企业开拓海外 B2B 市场,希望在参数和价格之外,让海外客户更了解品牌。它计划在巴基斯坦拉合尔和澳大利亚悉尼各办一场专场研讨会,当地没有自己的执行团队,也没有场地和主持资源。

我们做了什么

Terra Vista株式会社统筹两场研讨会的各个环节:项目管理与流程脚本、供应商协调与预案,签到、引导和控场的现场团队,场地选择与管理,餐饮茶歇(含素食与过敏登记),以及现场物料。主持由有企业会议经验的当地主持人担任。伴手礼围绕“光与五感”的主题定制,两地各有调整。现场照片和视频由自有团队拍摄并完成后期。

结果

两场研讨会已在两地办完,并留下完整的照片和视频记录,供客户后续使用。

展会

展会现场我们也做

展会现场的工作和研讨会相近,只是多了一个改不了的开展日期。我们提供展位搭建与现场统筹、场地与供应商协调、B2B 商务对接,以及照片和视频记录,日本和其他海外市场的展会都可以做。

一年参加哪几场、每一场的目标怎么定,见国际展会全周期方案 →

聊聊你想办的项目

告诉我们想在哪个市场、办什么形式,我们来出方案。

咨询国际商务交流项目