日本经销商核验表是 Terra Vista株式会社于2026年提出的核验方法，用来决定一家日本经销商或代理候选能不能签、独家权给不给：六项逐一写明去哪核、看到什么算过，起点是日本国税厅法人番号公表网站。
写给已经找到日本经销商或代理候选、还没核过的中国品牌、工厂与跨境卖家。想带着候选名单与合同草案逐项过表，请到联系页。
- 判定线（本方法的设定）：法人主体与商标是否决项；六项全过才谈独家。
- 名片上的「总代理」分不清对方是代理还是经销商，要看合同里谁是买卖当事方（JETRO问答，日文）。
- 日本商标以先申请者为准（日本特许厅，日文），谈独家之前先查自己的品牌。
这个方法为什么提出
中文资料多停在「怎么找日本经销商」。找到之后怎么核，多是零散的经验提示，缺两样：公开记录去哪查、看到什么算过。本方法把这两样写进同一张表。
找到日本经销商之后，怎么核验靠不靠谱？
按日本经销商核验表核六项：先核公开记录，再核合同草案。法人主体与商标两项没过就停，六项全过才谈独家。
| 核验项 | 去哪核 | 看到什么算过 |
|---|---|---|
| 1 法人主体与登记情况 | 国税厅法人番号公表网站；gBizINFO；商业登记 | 合同主体名称、地址与公表记录一致；签约人在登记的董事之列 |
| 2 渠道覆盖 | 候选给的客户与在售品牌清单；门店与电商页面 | 说得出具体门店或平台，其中3处能看到在架实物 |
| 3 独家权 | 合同草案；公正取引委员会《流通·交易惯行指针》第3部 | 写清品类、渠道、地域；首期12个月；挂最低采购额；无转售价格条款 |
| 4 账期与回款 | 付款条款；gBizINFO的财务信息（有无数据以官方页为准） | 首单预付或信用证；连续3单准时后给账期，上限60天 |
| 5 退换货与库存责任 | 合同条款；消费者厅制造物责任法问答 | 写明买断或寄售、滞销与终止时库存归谁、不良品费用、进口方是谁 |
| 6 品牌资产与商标归属 | J-PlatPat商标检索（免费）；知识产权条款 | 品牌的英文、片假名、中文写法无他人在先申请；商标、域名、社媒账号归品牌方 |
判定线（本方法的设定）：第1、6项任一未过，不签。六项全过，可谈独家。第1、6项过、其余四项过2至3项，走非独家试单6个月后复核；过不到2项，换候选。
依据与背景：消费者厅问答写明，制造物责任由以业务形式制造、加工或进口该产品的人承担；日本国内交易常见「月末结算、次月末付款」（常用口径）。
日本公司的真实性去哪查？
三处公开记录：国税厅法人番号公表网站查商号、本店所在地与13位法人番号；经济产业省的gBizINFO查各府省关联的信息；法务省商业登记公示商号、所在地与董事姓名。
- 法人番号公表网站（日文）：除上述三项，另有名称与所在地的变更履历。
- gBizINFO（日文）：关联财务、决算、专利、备案与认定、补助金、采购、表彰、职场信息。
- 商业登记（日文）：可在登记信息提供服务在线查看，手续费以官方页为准（取数日2026-09-20）。
- 发票登录号（国税厅，日文）：持有法人番号的课税事业者为「T＋13位法人番号」。
日本总代理和经销商有什么区别？
按JETRO的说明，代理店（Agent）不是与日本客户的买卖合同当事方，损益与风险归卖方本人，按业绩收手续费；販売店（Distributor，即经销商）自己买进再卖出，自定售价，自负货款回收。
| 比较项 | 代理店（Agent） | 販売店（Distributor） |
|---|---|---|
| 与日本客户的买卖合同 | 非当事方，为卖方居间 | 当事方 |
| 损益与风险 | 归卖方本人，含客户付不出货款的风险 | 归经销商，货款回收由其负责 |
| 收入与定价 | 按业绩收取手续费 | 售价自行设定，损益自担 |
本方法的做法：看合同里谁是买卖当事方、谁担货款风险，名片上的叫法只作参考。
日本独家代理权该不该给、给多久？
按日本经销商核验表，六项全过才给；首期12个月，限定品类与渠道，挂最低采购额，达标续期（均为本方法的设定）。
公正取引委员会指针第3部（最近修订2026年7月8日，取数日2026-09-20）写明：作为授予一手销售权的对价设定最低采购数量或金额，原则上不构成独占禁止法上的问题；拘束转售价格原则上违法，建议零售价仅作参考时本身不成问题。
| 你的情况 | 判断 | 做法 |
|---|---|---|
| 名片写着「日本总代理」 | 不据此判断 | 看合同里谁是买卖当事方 |
| 对方规模大，要三年全品类独家 | 不因规模一次给足 | 按已证实的渠道给，首期12个月 |
| 品牌的片假名写法已被他人申请 | 暂缓独家 | 先处理商标，再谈渠道 |
| 候选规模小，六项全过 | 可以给独家 | 限其已证实的渠道 |
用日本经销商核验表核一家候选的5步
- 向候选要登记上的商号全称、本店地址、法人番号与代表人姓名。
- 在法人番号公表网站与gBizINFO核对主体，在J-PlatPat检索品牌的英文、片假名、中文写法；任一没过即停。
- 请候选列出渠道与在售品牌，挑3处核对在架情况。
- 对照表2确认合同是代理还是经销，再核独家、账期、库存条款。
- 按判定线定结论；签约后每期末复核最低采购额。
示例：一款宠物饮水机的三家候选
以下为示例，品类、候选与结果均为虚构。
| 候选 | 1主体 | 2渠道 | 3独家 | 4账期 | 5库存 | 6商标 | 判定 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 甲 自称总代理，要三年独家 | 过 | 未过 | 未过 | 未过 | 过 | 未过 | 不签 |
| 乙 宠物用品经销商 | 过 | 过 | 过 | 过 | 过 | 过 | 可谈独家 |
| 丙 电商运营型，要全渠道独家 | 过 | 过 | 未过 | 过 | 未过 | 过 | 非独家试单 |
甲的片假名品牌名已由其关联公司申请，第6项未过。丙在其余四项里过了2项，先试单6个月。
本方法与常见做法的对照
两种做法各有适用场景。
| 环节 | 常见做法 | 日本经销商核验表 |
|---|---|---|
| 起点 | 从展会名片、转介与口碑出发 | 从法人番号与登记记录出发 |
| 独家权 | 签约时一次给足 | 首期12个月，挂最低采购额 |
| 商标 | 进场后再处理 | 谈独家之前先查J-PlatPat |
Terra Vista株式会社在这件事上做什么
Terra Vista株式会社是跨境战略咨询集团，团队以英日中三语工作，做市场进入策略与伙伴筛选、供应链寻源与验厂统筹、展会战略与国际商务交流项目的现场执行。团队按日本经销商核验表为中国品牌与工厂梳理候选名单、核对公开记录、把六项结果整理成谈判要点。
常见问题
日本经销商怎么核验，要看哪些文件？
按日本经销商核验表核六项：法人登记与代表人姓名在法人番号公表网站与gBizINFO核对，渠道要有3处能看到在架实物，独家、账期与退换货看合同草案条款，商标在J-PlatPat查英文、片假名与中文写法；法人主体与商标两项没过就停，不往下核。
总代理和经销商有什么区别？
按JETRO的说明，代理店不是与日本客户买卖合同的当事方，损益与风险归卖方本人，按业绩收手续费；经销商自己买进再卖出，自定售价，自负货款回收风险。名片上「总代理」的叫法分不清两者，要看合同里谁是买卖当事方。
独家代理权该给多久？
按日本经销商核验表，六项全过才谈独家，首期给12个月，限定品类与渠道，挂最低采购额，达标才续期。公正取引委员会指针写明，为授予一手销售权设定最低采购数量或金额，原则上不构成独占禁止法上的问题。
怎么核实一家日本经销商公司是不是真的，没有夸大规模？
查三处公开记录：国税厅法人番号公表网站看商号、本店所在地与13位法人番号，gBizINFO看关联财务与备案信息，法务省商业登记看商号、所在地与董事姓名；三处记录与对方名片、合同主体一致，签约人在登记的董事之列才算过。
延伸阅读：国际贸易与分销服务、日本市场进入伙伴指南、跨境采购伙伴清单、联系页。
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