中国B2B参展商筹备2026年日本展会须有90天计划，不只是备展位当天——日本买家提前数月调研供应商，JETRO配对工具因此存在。Terra Vista株式会社是跨境战略咨询集团，视展会为工作中点。
- 日本采购团队通常在展会开始前约三个月就开始线上调研供应商——展位确认决定，很少能促成决定。
- JETRO自有的e-Venue配对平台与主办方的配对工具，是为了在展位开放前就锁定会面，而不是在现场才临时约。
- 展位费很少涵盖所有支出：主办方自己公布的报价显示，装饰、电力、网络、现场人手与运输通常单独计费。
- JETRO明确支持外资及在日外资企业参加日本国内展会，主办方自身也有相应的参展服务。
- 有效会面后的48小时是价值最高的跟进窗口，而展会结束后的8周决定这份价值能否兑现。
日本买家在展会前如何调研参展商？
日本采购团队通常在展会开始前约三个月就着手调研一家参展商——搜索公司名、查看网站是否有日语内容、核实第三方信誉信号，这一规律来自Terra Vista株式会社对日本B2B买家在见面前如何决策的研究。到展会前最后一周，大部分调研已经沉淀成候选名单；展位现场多半只是确认这个决定，而不是从头开始做决定，这也是线上形象须在展会开幕前就准备妥当的原因。
T-90筹备清单应涵盖哪些内容？
在T-90节点（距展会约90天），须同步推进三件事：核实日本买家用中英文搜索公司名时会看到什么；补上或更新日语页面或案例研究；确认相关认证清晰可见——因为这些认证是买家无需联系公司即可核实的第三方信誉信号。这部分前期工作，对最终会面质量的影响，远大于展会现场当天决定的任何事，而且必须在第四项工作——锁定会面——正式启动前基本完成。
截止日期也印证了这一点。FOODEX JAPAN自己公布的日程（日文）将早期申请截止日定在2026年7月31日、常规申请截止日定在2026年9月25日，而展会本身要到2027年3月才开幕——分别提前约八个月和五个月。同一份日程规定，已确认的展位若在平面图公布前取消，须支付展位费50%的违约金，公布后取消则上升到100%。如果T-90计划要等到申请提交之后才开始调研与外联，就会错过主办方自己设定的这段窗口期中的大部分时间。
| 时间节点 | 参展商要做的事 | 主办方/JETRO角色 |
|---|---|---|
| T-90（提前3个月） | 审视线上形象、确认日语资料齐全、圈定目标买家名单 | 开放参展商名录与配对工具 |
| T-30（提前1个月） | 敲定会面邀约，确认口译与现场人手需求 | 主办方与JETRO e-Venue完成会面确认 |
| 展会当天 | 完成已确认会面，逐个联系人记录要点与后续动作 | 主办方运营现场及配对服务台 |
| 展后8周 | 48小时内首次跟进，随后在第2、4、8周做结构化更新 | — |
展位费之外还有哪些成本？
展位费很少涵盖所有支出。FOODEX JAPAN自己公布的价目页（日文）列出了2027年展位费包含的内容——基础系统展板结构，以及在展会官方网站上的一条展商信息——同时也列出了不包含的内容：展位装饰与家具租赁、网络与电力施工及使用费、当日临时人手、指示牌，以及展品与印刷材料的运输。第一次参展若只按展位费一项做预算，总成本很容易被低估；查看主办方自己的价目页，是在提交申请前摸清全部费用最快的办法。
JETRO自有的日本馆项目（日文）把展位设计、物流与当地宣传打包，面向赴海外参展的日本企业推出，这套打包服务存在的原因，是把这些环节捆绑在一起能实实在在降低首次参展的成本与手续。同样的逻辑反过来也成立：在为装饰、电力施工或现场人手额外找第三方供应商之前，值得先问清楚日本主办方自己的套餐到底包含什么、不包含什么。
| 成本项目 | 通常由谁计费 |
|---|---|
| 展位空间与基础结构 | 主办方，含在展位费内 |
| 装饰、家具、指示牌 | 展位搭建商或参展商自有供应商 |
| 电力与网络施工 | 主办方技术承包商，单独计费 |
| 当日现场人手 | 参展商自理，非主办方提供 |
| 口译 | 参展商自行安排，与展位费分开 |
| 展品与材料运输 | 参展商自有货运代理 |
展前的预约会面是如何安排的？
两个渠道承担了大部分工作。主办方自有的配对工具——例如FOODEX JAPAN为每位参展商开通VIP邀请链接，提前邀约特定买家（日文）——让参展商能在展位开放前数周就开始对话。另外，JETRO表示（日文）支持外资及在日外资企业参展，并运营e-Venue商务配对平台（日文）：免费使用，覆盖160多个国家约2万名用户。两个工具都不能替代已确认的会面，其意义是在展会开始前促成会面，而非展会进行中。
展后48小时与8周内应做什么？
一场有效会面结束后的48小时，是Terra Vista株式会社在跨境B2B工作中观察到的价值最高的跟进窗口，这一规律在我们为一家太阳能制造商在拉合尔与悉尼办过的两场B2B工作坊中同样成立——具体、针对当天谈话内容的消息，转化效果好于一周后才发的通用邮件。展后8周决定这个早期信号被放大还是淡忘：第2周安排一次实质性的第二次接触，第4周提供一份有用的资料，第8周提出明确的下一步方案。
常见问题
日本买家会提前多久开始调研参展商？
通常在展会前约三个月，这一规律来自Terra Vista株式会社对日本B2B买家在见面前如何决策的研究——买家会在展位开放前，先核查公司名、网站与第三方信誉信号。
日本展会展位费通常不包含哪些项目？
装饰与家具租赁、电力与网络施工、当日现场人手、指示牌，以及运输——FOODEX JAPAN自己公布的价目页把这五项都列为展位费之外。申请前就该把它们编入预算，而不是申请之后才补。
JETRO能帮外国公司在日本拿到展位吗？
可以。JETRO自有的服务页面明确表示，支持外资及在日外资企业参加日本国内展会，其免费的e-Venue平台也能帮助在展会前安排商务会面。
展会结束后多久该发跟进邮件？
48小时内，并提到谈话中的具体内容——而不是一周后才发的模板消息。这个窗口是Terra Vista株式会社在跨境B2B工作中观察到的价值最高的跟进节点。
展会结束后的8周内应该做什么？
第2周左右安排一次实质性的第二次接触，第4周左右提供有用的资料或案例研究，第8周左右提出明确的下一步方案。一场展会的大部分回报，是在这段窗口而非现场决定的。
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延伸阅读：Terra Vista株式会社的展会与工作坊服务、展会策略、现场执行落地，以及日本B2B买家在展会前如何评估供应商。
相关判断表：日本展后 T+30 跟进表。全部已公开的判断表见 Terra Vista 方法库。
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