概览
国际展会全周期方案
Terra Vista株式会社是总部在日本的跨境战略咨询集团，团队以中、日、英三语工作，为企业出海提供从市场进入、营销到展会与国际商务交流的整套方案。
方案包括选展与排期、展位设计搭建、展前邀约、现场统筹和展后跟进。需要时，也可以和出海营销方案、国际商务交流项目、专场研讨会一并安排。
跨境生意的断点，不在物流，在文化。货能运、钱能汇、法能查，唯独商业语境、决策逻辑与建立信任的方式，运不过去。
以日本为例，展台上对方聊得客气又细致，多半还在收集信息；来的人通常要回公司向上汇报，决定是会后由几个部门商量出来的。所以展前约谁、展后怎么跟，要和会期那三天一起准备。
我们做什么
以文化为桥，以理解为路
展位设计和搭建我们做。参展前要想清楚的几件事，我们也和你一起定：为什么参展、这一年参加哪几场、每一场想达到什么、展后几周怎么跟进。
做方案的团队也参与现场执行。
怎么做
一年的展会怎么排
把一年里的几场展会放在一起排，每一场各有分工，后面的展会还能接着和前面认识的买家谈。
具体要按顺序回答四个问题：
- 为什么是这个市场、这一年：想让谁看到什么。这一条定了，才好判断哪些展会不必去。
- 参加哪几场、按什么顺序：先用一场弄清买家是谁，再去这些买家常去的展会，让他们再次见到你。顺序比场次多少更要紧。
- 每一场想拿到什么：把目标写具体，比如一份筛过的买家名单、一个弄明白了的技术问题、一次进入第二轮的经销商洽谈。
- 展后做什么：谁来写信、用什么语言、写什么。在日本，展后跟进往往比会期更影响结果。
| 时间点 | 该做什么 |
|---|---|
| 开展前 90 天 | 定下为什么是这个市场、这一年，以及参加哪几场、按什么顺序 |
| 开展前 30 天 | 展前洽谈的时段与买家所需的内部审批基本定下来 |
| 会期中 | 对照事先写下的目标，记录每场洽谈的要点和后续安排 |
| 展后 8 周 | 按展前定好的分工跟进：谁写、用什么语言、写什么 |
做过什么
拉合尔与悉尼的两场专场研讨会
一家中国知名新能源企业委托我们，为它的海外客户办了两场 B2B 专场研讨会，一场在巴基斯坦拉合尔，一场在澳大利亚悉尼。从策划、筹备到当天的现场，都由我们负责。
两地的语言和采购习惯不同，对供应方在活动之后该做什么，预期也不一样。
这个项目的完整范围（流程脚本、供应商协调与预案、场地、主持、现场物料和影像记录）写在国际商务交流与专场活动页。
常见问题
常见问题
你们做搭建，还是只做方案？
都做。展位设计与搭建在服务范围内，有的客户只委托这一项。参加哪几场、每一场的目标、展后怎么跟进，也可以一起规划。
能做哪些国家和地区的展会？
日本是我们总部所在、也最熟悉的市场。日本以外，我们在巴基斯坦拉合尔和澳大利亚悉尼办过专场研讨会；其他国家和地区的展会，可以按项目商量。
去年参展只收回一叠名片，问题通常出在哪？
常见的原因有两个。一是那场展会本来就不是目标买家会去的，这要在报名前选展时解决。二是展后的跟进没跟上，比如感谢信的语言不对、发给了不做决定的人，这要在开展前就安排好。
需要提前多久开始？
建议开展前三个月开始。展前洽谈的时间、对方来见你要走的内部审批，通常在开幕前很早就定了。离开展不到一个月的，可以先把这一场的现场和展后跟进安排好，同时规划下一场。
相关判断表：日本展后 T+30 跟进表。全部已公开的判断表见 Terra Vista 方法库。