日本展后T+30跟进表是 Terra Vista株式会社于2026年提出的展会后跟进方法，用来决定参展后30天内，对A、B、C三级名片联系人第几天联系、发什么材料、约定什么下一步。
写给已在日本展会拿到一叠名片、不知按什么顺序跟进的中国企业：等级不明的联系人，和不确定该不该发资料的顾虑。想核对跟进清单，请到联系页。
- 按名片等级跟进：A／B／C三级由现场信号判定，不看名片总数。
- 五个节点固定不变：T+1、T+3、T+7、T+14、T+30，对谁发、发什么、约什么下一步都提前定好。
- 日本采购方确认节奏通常较长，常有内部书面传阅与多轮样品／规格确认，跟进按此节奏发，不统一催。
- 用展会换名片拿到的联系方式发邮件，要符合日本个人信息保护和反垃圾邮件相关规定，首封邮件写明退订方式。
现有的展会跟进建议，缺了日本这一块
检索到的同类建议常给出笼统的首触窗口与转化预期，但不区分市场，也没有一条针对日本买家节奏——书面传阅要多久、样品与规格走几轮确认。缺的不是”多久联系”，是”日本这边多久联系”。
展会拿到的名片要不要区分等级跟进？
要。现场信号比名片总数更能预测谁会往前走：问交货期、索规格书的，和路过拿资料的，优先级不该一样。先查表1定级，再逐节点执行。
| 等级 | 现场信号 | 首次联系时限 | 后续节奏 |
|---|---|---|---|
| A | 问交货期／起订量，索规格书；职位含”部长/课长/担当” | T+1内 | 五节点全程跟进 |
| B | 详细问产品但未提采购细节，索资料带走 | T+3内 | 五节点，材料按回应节奏发 |
| C | 简短交流，或仅收资料未提问题 | T+30批量 | 并入邮件列表，不定制 |
展会后30天内该怎么按节奏跟进？
按T+1、T+3、T+7、T+14、T+30五个节点，对A／B／C三级分别定谁收什么材料、约定什么下一步；查表2逐格执行，不逐人现想。
| 节点 | 对谁发 | 发什么 | 附什么材料 | 约定的下一步 |
|---|---|---|---|---|
| T+1 | A级全部 | 确认邮件，提一句现场内容 | 一页纸介绍（日文）、展品PDF | 确认是否需规格书或样品 |
| T+3 | A未回复者＋B级 | 补充材料邮件 | 规格书、认证清单 | 问传阅是否还需资料 |
| T+7 | 已回复A级＋B级 | 样品确认或会议邀约 | 单号，或会议链接 | 约会议，确认参会人 |
| T+14 | 已回复A／B级 | 进度确认，不催促 | 按提问补案例或产能 | 问讨论到哪，要否补材料 |
| T+30 | 未closed的A／B级＋C级 | 阶段小结 | 不加新材料，归纳要点 | 约下次时间，或转长期清单 |
修正规则（本方法的设定）：对方在任一节点明确说”内部还在传阅”或”要等财年预算”，下一节点顺延，不缩短间隔、不加催促用语。
日本客户迟迟没回复邮件，是不是没戏了？
未必。日本采购决策常经内部书面传阅，节奏比欧美长；T+14前没回复大概率还在流程里（本方法基于惯例观察，非统计）。
常被忽略的节奏是财年：日本政府会计年度为4月1日至次年3月31日，企业预算周期常与此同步（行业常用口径）——临近3月的询价，审批常要等新财年落地，这也是表2把”等财年”列为顺延理由的原因。
把日本展后T+30跟进表用到自己名单上的6步
- 24小时内按表1给当天名片分级。
- 排优先级：先A级，B级并行，C级留到T+30批量处理。
- A级T+1发确认邮件，提一句现场聊过的内容，不用模板问候。
- 每个节点前查表2，确认该发什么、附什么材料。
- 对方提”还在传阅”或”等财年”，顺延下一节点，不催。
- T+30做小结：进流程的转交易，没进的转长期维护清单。
示例：一款工业阀门的展后跟进演算
以下为示例，公司与人名均为虚构。某生产不锈钢工业阀门的中国工厂在东京某工业展收到47张名片：3张问了交货期与起订量，判为A级；12张详细问参数但未提采购细节，判为B级；其余32张为C级。
| 联系人 | T+1 | T+3 | T+7 | T+14 | T+30 |
|---|---|---|---|---|---|
| 甲 设备科担当 | 确认邮件已发 | 规格书已发 | 回复”传阅中” | 顺延，未催 | 仍传阅，转长期清单 |
| 乙 采购课长 | 确认邮件已发 | 规格书已发 | 约成线上会议 | 会议已开，索样品 | 样品已寄，转订单流程 |
| 丙 技术部长 | 确认邮件已发 | 未回复 | 未回复 | 未回复 | 并入C级清单，不再单跟 |
结论：3位A级里1位进订单流程，1位仍传阅、顺延未催，1位降级并入批量清单——虚构示例，演示节点怎么用，不代表真实转化率。
常见做法与日本展后T+30跟进表的不同
| 维度 | 常见做法 | 日本展后T+30跟进表 |
|---|---|---|
| 起点 | 按名片总数发同一封感谢信 | 先按信号分级（表1），再定节奏 |
| 首触时限 | 通用24–72小时，不分对象 | A级T+1、B级T+3、C级并入T+30 |
| 材料节奏 | 一次性发全部资料 | 按节点分批发（表2） |
| 未回复处理 | 加催促语，缩短间隔 | 顺延节点，不缩间隔（对应财年） |
| 邮件合规 | 较少提及取得依据 | 首封写明取得途径与退订方式 |
展后跟进邮件在日本要遵守哪些规定？
两条：联系方式要落在”利用目的可预见”范围内；宣传性质邮件还要遵守反垃圾邮件规定，首封写明退订方式。
- 联系方式：个人信息保护委员会（日文）：名片交换取得的联系方式，利用目的明显可预见的可以发邮件，但仍需遵守《特定电子邮件法》等法规。
- 财年：财务省（日文）术语页写明”４月から翌年の３月までの一会計年度”，国家会计年度为4月至次年3月。
- 外资支持：JETRO对日投资支持（日文）面向外国及在日外资企业提供市场进入咨询等支持。
Terra Vista株式会社在这件事上做什么
Terra Vista株式会社是总部在日本的跨境战略咨询公司，有自有制作团队与英日中三语团队，展会战略的策划与现场执行是核心能力之一。团队按本表为品牌做名片分级、写日文跟进邮件、统筹样品寄送节奏。
常见问题
日本展后T+30跟进表是什么？
日本展后T+30跟进表是 Terra Vista株式会社于2026年提出的展会后跟进方法：按名片信号把联系人分A／B／C三级，在五个节点分别定谁收什么材料、约什么下一步。
名片没问具体问题，是不是就不用跟进了？
不是。判为C级的名片并入T+30批量跟进清单，用统一材料联系，不定制，但仍在跟进范围内。
展后邮件多久发一次比较合适？
按等级定，不是固定频率：A级T+1、T+3、T+7、T+14、T+30全走一遍；B级从T+3起进入同一节奏；C级只在T+30批量联系一次。
对方一直没回复，要不要催？
到T+14前不建议催。日本采购决策常有内部书面传阅环节，先顺延到下一节点，用确认进度的措辞，而不是催促。
展后邮件要注意哪些合规问题？
首封邮件写明联系方式的取得途径（展会名片交换）和退订方式；带宣传性质的内容还需符合日本《特定电子邮件法》等相关规定。
延伸阅读：日本展会90天筹备时间线、展后48小时黄金窗口、参展年度设计与现地执行。核对清单，请到联系页。
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